Cara Menggunakan Aplikasi Biodata UN 14-Terbaru (manual instruction)

Berikut penampakan aplikasi Biodata UN 14 - Terbaru : 

Biodata UN 14

 Simak tutorial berikut untuk Memahami fitur dan fasilitas dari aplikasi terbaru untuk pendataan Biodata UN ini : 

1. Download terlebih dahulu aplikasi offline Pendataan Ujian Nasional, kemudian extract sehingga muncul file-file sebagai berikut :
2. Download Data Sekolah, Siswa dan Raport di aplikasi pendataan online
   (untuk bagian ini silahkan anda bertanya kepada Operator Dinas terdekat, karena sifatnya ini sangat rahasia).
3. Copy folder DATAPRG dan xx-yy (xx = kode prop, yy = kode rayon) yang telah di download ke dalam folder aplikasi.

PENGGUNAAN APLIKASI
LOGIN

1. Buka aplikasi Pendataan Ujian Nasional dengan meng-click 2x aplikasi bioun14 v1.1.0



Login

2. Login menggunakan akun dan password sesuai dengan dibawah ini :

Pendataan Siswa

MENU APLIKASI
A. PENDATAAN SISWA

Dalam menu Pendataan Siswa ada beberapa hal yang harus di perhatikan :

• Provinsi

Sebelum memulai pendataan terlebih dahulu Pilih Kolom Provinsi

• Rayon

Kemudian pilih Rayon (Kabupaten Kota)

• Sekolah

Setelah Provinsi dan Rayon terisi pilih sekolah, untuk membatasi (Filter) sekolah gunakan
checkbox yang ada di bawah pilihan Sekolah

• Tingkat

Pilih tingkat yang akan di entry

Setelah semua terpilih data siswa bisa langsung di entry di grid siswa, untuk menyimpan
data cukup dengan berpindah baris atau kolom, data yang tidak valid tidak akan disimpan. Untuk data yang diisi menggunakan kode atau siswa yang belum valid, keterangannya ada di bagian bawah grid siswa.

• Hapus

Untuk menghapus data, caranya pilih salah satu data kemudian klik hapus

• Hapus Semua

Untuk menghapus semua data yang ada di sekolah dan tingkat yang dipilih.

• Input Menggunakan Nomor SKHUN Jenjang Sebelumnya

Input Menggunakan SKHUN

Menu ini digunakan untuk mengentry data siswa berdasarkan nomor SKHUN jenjang
sebelumnya, jika data ditemukan dalam referensi aplikasi maka nama dan data lainnya akan ditampilkan dan bisa langsung di simpan.

Pendataan Raport

B. PENDATAAN NILAI RAPORT
Dalam menu Pendataan Nilai Raport ada beberapa hal yang harus di perhatikan :

• Provinsi

Sebelum memulai pendataan terlebih dahulu Pilih Kolom Provinsi

• Rayon

Kemudian pilih Rayon (Kabupaten Kota)

• Sekolah

Setelah Provinsi dan Rayon terisi pilih sekolah, untuk membatasi (Filter) sekolah gunakan
checkbox yang ada di bawah pilihan Sekolah

• Tingkat

• Semester

Setelah semua terpilih data raport bisa langsung di entry di grid raport, untuk menyimpandata cukup dengan berpindah baris atau kolom, data yang tidak valid akan diberi tanda merah atau kuning.

• Import

Untuk mengimport data, klik menu import kemudian pilih file dalam bentuk xls, nama file harus sesuai dengan sekolah dan semester RAPORTAA_BBCCDDD_XY.DBF

Keterangan :
AA : Kode Tahun
BB : Kode Provinsi
CC : Kode Rayon
DDD: Kode Sekolah
X : Semester
Y : Kode Jenjang (D = SD, P = SMP)

• Export

Untuk mengexport raport ke format excel, file yang di export akan tersimpan di folder tmp.

C. CETAK DAFTAR SISWA
Untuk mencetak daftar siswa klik menu Cetak -> Daftar Siswa kemudian akan muncul tampilan
seperti gambar (Gbr. Cetak Siswa A) dibawah, kemudin pilih Provinsi, Rayon, Tingkat dan Nama
Sekolah, setelah itu klik cetak maka akan muncul Print Preview (Gbr. Cetak Siswa B)

Gambar Cetak Raport

D. CETAK DAFTAR NILAI RAPORT
Untuk mencetak daftar siswa klik menu Cetak -> Daftar Nilai Raport kemudian akan muncul tampilan seperti gambar (Gbr. Cetak Raport A) dibawah, kemudin pilih Provinsi, Rayon, Tingkat, Nama Sekolah dan Semester, setelah itu klik cetak maka akan muncul Print Preview (Gbr. Cetak Raport B)

E. SIAPKAN DATA UNTUK UPLOAD
Setelah semua data selesai, sebelum data di upload klik dahulu menu “Siapkan Data Untuk Upload” yang ada di menu “Utilitas”, setelah itu akan terbentuk folder upload sejajar dengan aplikasi.

G. PENGATURAN
Pengaturan digunakan untuk mengatur jenjang dan tahun ajaran .

H. KELUAR
Untuk keluar dari Aplikasi Pendataan Ujian Nasional Cara Menggunakan Aplikasi Biodata UN 14